常见的常见工资问题和答案
处理工资意味着补偿员工他们的工作。它涉及计算总工资收入,扣缴减免,申请工资税和交付付款。这些步骤可以手动完成,但是一个自动化的过程通常是更准确和有效的,可以帮助你符合不同工资的规定。
你手动过程工资如何?
如果你是一个小公司只有几个员工,选择手动处理工资,你需要保持准确的记录工作时间,工资和职工分类等细节。您还必须确保你的计算是正确的,记得文件所需的所有税收和文书工作与政府当局。当你添加更多的员工,工资变得更具挑战性和任何错误可能导致代价高昂的税收处罚。
工资对现金流的影响
即使你不是别人为你做工资,它仍然被视为业务费用。这是因为你的员工的工资和你的工资税削减利润率。如果生意清淡,你可能面对的困难的决定延迟支付或转移资金从其他资源。188bet金宝搏手机客户端下载
一种限制工资的影响你的现金流是支付你的人使用直接存款或数字代替纸支票支付选项。因为你不知道何时有人会现金薪水,就更加困难,确保你总是在你的银行账户有足够的资金。使用直接存款,您只需要支付工资的费用在特定的日子,让你更好的管理你的财务状况。另外,数码印刷纸的费用削减。
工资的规定
工资处理的某些方面受美国国税局(IRS)和美国劳工部(痛单位)。188bet金宝搏app你必须遵守的法律包括:
公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)
《公平劳动标准法案》的规定享受非免税员工最低工资每小时不低于7.25美元(2009年7月24日,有效)和加班工资率不低于常规利率的有倍支付后在每周40小时的工作。这意味着你需要一个准确的跟踪方式118金宝博官网 所以你可以申请加班工资依照法律规定。
FSLA还要求你保持特定的记录为每个非免税工人。工资记录例如,通常包括工作时间每天,每周总工作时间,员工的基础工资是有报酬的,常规的小时工资率,总加班工作时间,付款日期和周期,每个周期和总工资。这些记录必须保存至少三年,工资计算是基于记录,如时间卡,需要保存两年。
联邦保险法案(联邦保险捐税法)
联邦保险捐税法要求每一个员工的总收入的一部分帮助支付医疗保险和社会保障福利。每个支付期,您必须扣除社保税为6.2%(直到满足工资基数)和1.45%的医疗保险税。你也需要匹配这些减免,使每个员工的联邦保险捐税法税收总数增至15.3%。
联邦失业税法案(腰布)
大多数雇主为联邦和州失业补偿工人失去工作的程序。因此,腰布不是工薪扣款,因为它只适用于雇主,而不是员工。遵守,你必须支付6%的税在第一次你支付员工一年7000美元。然而豁免可以申请,如果你有家庭或农业工人。
工资处理各州的法规
除了联邦法规,您必须遵守国家工资处理法。每个国家都有自己的规则,一些比其他的更严格,管理最低工资,发薪日日程安排和记录。所以,如果你跨州开展业务,你的工资合规将变得更加困难。
保持兼容的一个好方法是任务执行或有人从法律部门编制一个列表的所有劳动法适用于您的组织。问他或她跟踪更改现有的法律和文件提出任何新的法律。回顾这些发现至少每月可以充分适应操作,避免处罚。
申请静脉
雇主识别号,也被称为联邦身份证号码,是一个9位数的数字(格式:00 - 0000000)美国国税局(IRS)用来跟踪您的组织为了税收目的。188bet金宝搏app把它看作一个社会安全号码为您的业务。你可以申请一个免费的在线或通过发送SS-4形式,申请雇主识别号(静脉)美国国税局。一旦批准,就不能取消,将保持与你的只要你留在组织业务。一些州和地方政府可能也需要你有一个单独的纳税人识别号。
工资所需文件
在开始处理工资之前,你通常需要收集这些文件,其中一些可能需要通过政府机构:
形成圆满填写完减免证明,员工拒绝证书
第一天的工作,新员工通常完成形成圆满填写完减免证明,员工拒绝证书,您将使用的正确数量的联邦所得税扣除工资。虽然不是必需的,员工应填写新的表格每年如果个人或财务状况的变化。W-9形式,要求纳税人识别号和认证
如果你雇佣自由职业者,或者独立的承包商,你应该问他们提供姓名,地址,社会安全号码或税务身份(ID)W-9形式,要求纳税人识别号和认证。本文档是为你的记录,不得发送给国税局。在今年年底,您将使用W-9文件上的信息1099 - nec, Nonemployee补偿,显示你有多独立承包人支付。表格i - 9,就业资格认证
在美国,使用表格i - 9,就业资格认证验证的身份和就业授权个人你雇佣。员工必须填写这张表格第一天的工作。一旦他们这样做了,你有三个工作日内完成并签署第二节。员工还需要提供身份证件,如护照或驾照,必须证明他们的就业授权。表格i - 9不要被送到一个政府机构,除非要求由授权代表。工作申请
尽管候选人通常提供一个简历,求职帮助你获得潜在新员工一致的信息。最需要签名,验证细节的准确性,可以开始准备使用任何你决定雇用的工资记录。银行信息
如果你计划提供直接存款,你将需要你的新员工为您提供他们的银行的名称和帐户号码和路由号码。或者,他们可以提供一个作废支票。医疗保险形式
你可能有最好的意图和真正关心你的员工的健康,但是你不能从他们的工资中扣除保险费没有首先获得书面授权。退休计划文件
像健康福利,退休计划是一个自愿的工薪扣款,需要员工的签名才能保留贡献401 (k)或其他退休帐户。
看看简单的工资可以
比较包如何分类的工人
为了遵守联邦所得税法律,您需要正确分类工人雇员或独立承包人。这样的一般步骤是:
- 评估工作的性质。
一个工人可能是一个独立的承包商如果你有权控制或直接工作的结果,不将做什么和如何做。如果你控制将做什么和如何做,工人通常是一个员工。 - 确定工资扣除适用。
代扣代缴所得税,社会保障税收和医疗保险税只在工资支付给员工,不是独立的承包商。这些类型的工人支付自主创业税收收入。 - 文件形式报税表,蜡和税收声明与美国国税局员工。
支付给销售人员包括所有形式的报酬,包括工资和小费,以及扣缴的税款。 - 文件形式1099 - nec, Nonemployee补偿独立承包商。
您通常必须报告nonemployees支付600美元或更多。填妥的表格发送到国税局和工人。
特别注意细节在决定工人的地位。分类一个工人可能导致罚款和你可能负责任何拖欠工资,包括加班。如果你需要帮助确定一个工人的地位,你可以提交SS-8形式,确定工人地位为目的的联邦雇佣税和所得税扣缴美国国税局。
典型的工资周期是什么?
最常见的工资周期或支付在美国是两周一次的时期。看看它比较其他工资频率:
| 工资周期 | 工资每年 |
|---|---|
| 两周一次的 | 26 |
| 每周 | 52 |
| 每半月一次 | 24 |
| 每月 | 12 |
工资安排注意事项
工资计划是一种偏好,但最低标准可能适用。一些州要求至少每半月一次支付所有员工,而其他有特定的频率为不同类型的工人。如果你不受国家发薪日的需求,你可以选择任何一个支付周期最适合你和你的工人。员工,尤其是低薪工作,通常更愿意支付更多,但是当你支付频率上升,那么你的工资处理成本。你需要仔细权衡你的员工的期望,你的预算和遵守国家法律。
创建一个工资政策
确保你的工资是准确的,处理及时按照所有规定,你需要与你的员工和你的工资管理部门建立指导方针。一个典型的工资政策包括:
工作时间定义
明确工作是必要遵守FSLA加班规定,以及国家工资支付需求。你可以选择你的工作开始和结束时,但他们通常必须构成连续七24小时的周期。
时间和考勤
准确的工资以精确的计时开始。员工应该知道如何记录自己的时间——时间,工时表,等等——审批流程,提交假处分记录。
休息时间
联邦政府不需要午餐或晚餐休息,但大多数州所做的。当提供休息时间,清晰地定义它们的长度,让员工知道如果打破无偿或有偿,如果他们需要时钟时间。
加班
解释是谁申请加班工资和利率是如何应用的。非免税员工由FSLA必须支付所有工作时间不低于最低工资,至少一个半倍固定工资率为每小时每周工作超过40。如果你的国家也有加班规定,你必须遵守法律,为员工提供最慷慨的福利。例如,加州要求有次一个员工的定期利率支付所有在任何工作日工作时间超过八小时,每周工作40小时。此外,CA的要求支付双倍工资,这不是所要求的《公平劳动标准法案》的规定。
支付时间
多久你将支付员工文档。每周,每两周一次,每半月一次是最常见的。还要注意哪些具体星期将作为发薪日。
强制扣除工资
明确所有的联邦和州税将从员工的工资中扣除。包括信息形式他们需要完成扣缴金额正确,工资装饰是如何工作的。
自愿扣除工资
如果你提供你的员工健康保险和退休计划,解释了成本和如何参与。还提供信息前或税后支付福利。
工资结构
是透明的员工补偿的不同方式在您的业务,无论是小时工资,工资、奖金、佣金或股票期权。此外,注意国家法律覆盖最终工资的支付那些离开你的组织。
工资记录
FSLA和国家当局需要继续申请工资记录一定时间。文档记录法律适用于你,你将如何保持机密性。
指定一个工资经理
每个业务都需要有人来管理工资。你可以雇佣一个员工专为这个目的,但在大多数情况下,这个角色是由一名办公室经理,人力资源总监,甚至老板。188bet金宝搏手机客户端下载因此,许多工资单管理员除了简单地运行工资的责任。他们经常负责提供客户支持和回答员工的问题,分析了工资体系,跟上监管问题,与审计人员合作,和故障排除技术错误。
成为一个优秀的人工资经理有一个特定的技能,他们往往注重细节,组织、分析和技术上倾斜。然而,他们的成功需要集体合作的员工,经理和人力资源部。188bet金宝搏手机客户端下载例如,工人必须提交准确的信息,管理者需要及时批准为了工资考勤表上正确和及时的进行处理。
跟踪员工的时间和出勤率
您的工资单管理员如何管理时间和考勤——无论它是一个时钟,一个移动应用程序或铅笔和纸,完全取决于你。但是记住,做手动开门人为错误。你可以帮助消除这些错误,速度工作流,使工资经理通过使用一个自动化的工作更容易时间和考勤与工资相结合的解决方案。
计算税
作为雇主,你负责计算和扣钱联邦、州和地方税收从每个员工的工资。你保留量是由员工提交的表单圆满填写完减免证明和当前的税率。此外,美国政府要求您支付联邦失业税(腰布)和匹配你的员工支付社会保障和医疗保险税。
保留额外的工资扣除
员工可以选择你从他们的工资中代扣钱基金退休计划和保险费。每一个需要一个单独的同意书。有时,你也必须保留扣除法院下令扣押令,子女抚养费、赡养费等。
支付声明合规
大部分州要求您提供支付声明打印或电子格式的工资支付。一些法律允许员工选择或电子报表,您可能必须确保他们能够轻松查看或打印他们的支付信息。
本条例的目的是透明度。每小时工资率,总工作时间,工资总额,网上支付和通常需要扣除细节。避免违反国家劳动部门通过联系具体支付声明的指导方针。
如何发放工资
你可以购买股票从你工资的银行账户或一个固定供应商店。在放置您的订单,确保检查股票的目的是防止欺诈,使用墨水,可以通过银行支票被读者和所有必要的信息。大多数将显示你的商业名称,员工的姓名和地址,支票号码和日期,银行的名称和地址。检查打印后,密封在一个双层窗信封,目的地和返回地址是可见的,应用适当的邮资和把他们的邮件。这个过程可以通过使用一个简化的工资单服务,在某些情况下,包括薪水交付。188bet金宝搏app
直接存款和支付卡片
打印工资是补偿多年的久经考验的方法,但由于技术、更有效和更便宜的方式来支付你的员工。两个这样的直接存款和现今使用的方法支付信用卡。
直接存入电子转移钱从你的工资银行账户转到一个员工的个人银行账户。事务是即时的,大多数银行不收费。由于这些原因,直接存款超过了印刷检查支付的首选方法。然而,员工必须有一个有效的银行账户,有时候需要两个星期。
最近的一个支付选项,日益增长的在使用预付费借记卡或工资卡片。他们适合的工人没有一个银行账户,但仍希望立即获得他们的工资。
无论你选择提供员工工资支付方法,一定要针对各州具体情况审查所有需求。最让电子支付,但一般不能是唯一的选择。
我怎样才能提高我的工资流程?
长时间花在行政工作和应对美国国税局的来信或法庭命令工资装饰迹象,你的工资过程可以用一些改进。这里有一些技巧来简化你的操作:
- 统一你的支付时间
支付不同类型的员工在不同的时间表(即支付小时工每周和受薪雇员半月刊)复杂工资单。找到一个支付周期,符合国家法律和跨整个劳动力的效果最好。 - 投资于工资软件
自动化特性在工资单软件消除重复的任务,如手动数据输入。这样可以减少错误,节省时间,提高合规。 - 您的工资与其他流程集成
许多类型的工资软件系统可以无缝集成的时间时钟和会计帐。当这些操作是同步的,你可能更准确的工资计算。 - 使用数字计时的解决方案
纸时间表往往会导致错误。时间跟踪软件使用生物识别,以防止欺诈和自动计算工作时间。 - 保持当前的监管要求
法律规定的工资和就业是不断变化的。待通知最新的立法将有助于你保持合规,避免昂贵的惩罚。 - 处理一个工资单服务提供者188bet金宝搏app
通常,最可靠的方法来提高你的工资过程使用一个供应商谁可以处理所有方面的代表你的工资。你可以安心知道你的员工支付时间和准备正确的税收。
工资处理常见问题
看看其他雇主询问工资处理:
工资需要过程多长时间?
你选择的方法来处理工资单将决定需要多长时间。手工计算需要花费几个小时的天,这取决于你有多少员工,你必须遵守的法律。如果你是一个大商业经营跨越州界,这样处理工资通常是不可行的。更有效的方法是使用工资软件,它可以在几分钟内运行工资由于自动化。
完整的工资单流程是什么?
的时间在每一天的工资,被称为工资周期。它可以尽可能短的一周或只要一个月。在此期间,几个重复的步骤进行:
- 员工工作并跟踪他们的时间
- 基于每小时工资的工资总额计算
- 从工资税和其他扣除保留
- 净工资给员工通过工资、直接存款或信用卡支付
端到端工资单流程是什么?
端到端工资处理集成了工资与人力资源管理的其他方面,如绩效评估、培训、调度、好处和补偿。通过这个连接,你可以改善沟通、记录、分析和效率在整个员工生命周期。
为什么工资流程很重要?
工资处理是很重要的,因为支付员工迟到或申请税收不正确可能导致罚款和利息税收。工资的不可靠也可以伤害员工士气和玷污你的商业信誉。当你考虑这些影响,最好经常投入必要的资源,无论是时间还是金钱,以确保你得到工资。188bet金宝搏手机客户端下载
需要什么流程工资?
一个工资的过程必须在你第一次雇佣员工。你通常需要:
- 申请联邦雇主识别号(静脉)
- 获得国家和地方税务识别号码,如果适用
- 收集员工税收文件(i - 9和表单W-9圆满填写完减免证明形式,形式)
- 专门开一个银行帐户支付雇员和税收
- 雇佣或指定一个工资经理
- 开发一个工资计划
- 创建一个公司薪资政策
工资处理的类型是什么?
当涉及到处理工资,你有几个选择,根据你的业务和个人需求的大小。最常见的是:
- 自己动手(DIY)
- 把工资外包给会计师
- 购买工资单软件
- 工作与工资管理提供者
本指南的目的是作为一个起点在分析雇主的工资义务并不是一个全面的资源的需求。它提供实用信息提供有关标的物和ADP的理解不是呈现法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app
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